Presentación del Programa
El Collaborative innovation Lab Incubation Program (CLIP) es un espacio único diseñado para planificar y desarrollar espacios de innovación colaborativa en territorios, empresas, universidades y ONGs. El CLIP actúa como una plataforma virtual en la que los equipos gestores de estos espacios (Lab Teams) intercambian conocimientos y experiencias, buscando potenciar sus competencias clave como equipo y como laboratorio. Este programa orienta e inspira la creación de redes globales de laboratorios de innovación. Su objetivo es acompañar a los miembros de los Lab Teams para que avancen en el (re)diseño e implementación de sus espacios y ecosistemas de innovación colaborativa. Todo esto implica una participación activa de todos los integrantes de los equipos durante todo el programa.
1 Descripción del Programa CLIP-USACH
CLIP-USACH es una colaboración entre la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Creación de la Universidad de Santiago de Chile (USACH), a través de su Dirección de Innovación y Emprendimiento (DINEM), con el Laboratorio de Emprendimiento e Innovación del Departamento de Ingeniería Industrial (LEIND USACH) y la École National Supérieure en Génie des Systèmes Industriels et de l’Innovation (ENSGSI) de la Université de Lorraine. Este programa tiene como objetivo identificar, fortalecer y conectar espacios de innovación de la USACH, con la intención de crear una red sólida que promueva la cultura innovadora en la institución.
Este programa es una respuesta al dinamismo de la innovación en la USACH, que en los últimos años ha venido transformando los entornos de investigación y de enseñanza tradicionales en espacios caracterizados por estructuras abiertas y flexibles. Estos espacios facilitan la convergencia de diferentes profesiones y disciplinas, promoviendo la eficacia en la colaboración.
Identificar espacios de innovación en diversas etapas de desarrollo.
Potenciar su crecimiento mediante orientación estratégica y apoyo. operacional y financiero.
Crear una red virtuosa de colaboración interdisciplinaria entre estos espacios para fortalecer la cultura innovadora de la institución.
1.1 Metodología
CLIP-USACH tiene una duración de seis meses, desde el 27 de noviembre de 2023 hasta el 24 de mayo de 2024. El programa está estructurado en seis sprints, cada uno presentando a los participantes contenido conceptual y workshops estratégicos. Estos sprints tienen objetivos específicos que los Lab Teams deben alcanzar para completar exitosamente el programa. El progreso y los resultados de cada sprint deben documentarse y subirse a la Wiki asignada al equipo. Esta Wiki funciona tanto como un prototipo para el diseño estratégico del espacio de innovación como una herramienta de comunicación para validar estas propuestas con los aliados y difundirlas dentro del ecosistema local.
El programa de incubación combina varios métodos, prácticas y herramientas, derivados de años de investigación y colaboraciones con laboratorios de innovación en todo el mundo. Se basa en el “Innovation lab Framework” desarrollado en la Université de Lorraine, parte de una línea de investigación sobre el fomento de procesos de innovación colaborativa (Osorio et al. 2019).
Con un enfoque en las personas, intenciones estratégicas y competencias clave, el CLIP incita a los Lab Teams a diseñar de manera proactiva y colectiva los componentes clave de un espacio de innovación, tal y como se ilustra en la figura a continuación:
1.2 Momentos clave durante el CLIP
Apertura de sprint (1h30 por sprint)
- Se realiza de manera sincrónica a través de Microsoft Teams, esta sesión implica compartir y discutir los resultados de los sprints anteriores.
- Además, se presentan a los participantes los objetivos y actividades principales del nuevo sprint.
Material en línea (Aproximadamente 30 minutos de contenido en video por sprint)
Los Lab Teams pueden acceder a este material en el sitio web de CLIP. Incluye videos conceptuales y lecturas complementarias
Los Lab Teams deben revisar este contenido antes de realizar cada workshop
Workshops en equipo (Entre 1h30 y 2h por taller)
Cada sprint incluye un workshop estratégico que debe ser realizado por los Lab Teams
Las plantillas para los workshops se proporcionan a través de la plataforma MIRO
Mentorías (1h30 por sprint)
Estos encuentros intermedios a través de Microsoft Teams funcionan como sesiones de preguntas y respuestas
Ofrecen a los Lab Teams la oportunidad de interactuar con mentores y expertos invitados, compartir experiencias y buscar asesoramiento sobre los objetivos del sprint actual
Subir y compartir los resultados del sprint
Al final de cada sprint, los equipos deben subir los resultados de sus workshops a su Wiki del Lab
En la apertura del sprint subsiguiente, los equipos presentarán brevemente sus resultados, aprendizajes y decisiones a todos los participantes
Se espera que los Lab Teams con todos sus integrantes dediquen un mínimo de 2 horas por semana a participar en el programa CLIP
1.3 Finalización Exitosa del Programa
Para completar exitosamente el programa de incubación, los Lab Teams deben:
Participar activamente y completar todos los workshops asignados en cada sprint como equipo.
Subir los resultados de estos workshops a una Wiki no publicada, que sirve como prototipo para el diseño estratégico del espacio de innovación.
Compartir regularmente el progreso durante las sesiones de tutoría y al inicio de cada sprint.
Presentar el diseño estratégico del espacio de innovación en la reunión final en Nancy en mayo de 2024.
1.4 Herramientas y plataformas en línea
Todo el contenido del programa de incubación estará disponible a través del sitio web de CLIP: https://lf2l.fr/CLIP-USACH/
Los webinars y las videollamadas se realizarán a través de Microsoft Teams.
Las plantillas para los workshops estarán disponibles a través de MIRO.
Las plantillas para la Wiki se proporcionarán a través de NOTION.
2 Calendario del Programa
| Sprint | Temática | Objetivo | Temas principales |
| I | Fundamentos y Propósito 3 semanas Desde el 27/11/23 al 19/12/23 |
- Construir el Manifiesto del Espacio de Innovación | - Establecer las bases en términos de innovación y espacios de innovación
- Definir los Lab Teams y su propósito |
| II | Intención Estratégica y Proceso de Creación 4 semanas Desde el 20/12/23 al 16/01/24 |
- Definir la visión del espacio de innovación y sus objetivos
- Diseño del proceso de innovación |
- La importancia de construir una intención estratégica colectiva
- Los espacios de innovación facilitan procesos de innovación: ¿cuál es el proceso de innovación que se lleva a cabo en su laboratorio? |
| III | Materialización 3 semanas Desde el 06/03/24 al 26/03/24 |
- Transformar la visión del espacio de innovación en una hoja de ruta de evolución articulando recursos y competencias | - Gestión de recursos tecnológicos y de la innovación |
| IV | Proceso de uso y Resultados 4 semanas Desde el 27/03/24 al 23/04/24 |
- Diseño del modelo de negocio y prácticas de integración del espacio de innovación a la misión universitaria | - El rol de los espacios de innovación en las misiones de la Universidad
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| V | Evaluación y Adaptación 3 semanas Desde el 24/04/24 al 20/05/24 |
- Evaluación del desempeño del espacio de innovación - Prácticas para un trabajo más creativo, resiliente y sostenible |
- Espacios para facilitar procesos de innovación sostenible |
| VI | Piloto SINAPIS 1 semana (en Nancy) Desde el 21/05/24 al 24/05/24 |
- Diseño y prototipado de soluciones sostenible: retos plataforma SINAPIS | - El paso de lo estratégico a lo operacional: aplicando el enfoque Fab Living Lab |
2.1 Programación de las mentorías
Todas las mentorías se harán a través de Microsoft Teams de 11:30am a 1:30pm (hora Santiago, Chile):
Sesión 1 - 10/01/2024
Sesión 2 - 20/03/2024
Sesión 3 - 10/04/2024
Sesión 4 - 07/05/2024